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Projektassistenz (m/w/d)

Du willst nicht nur Projekte abarbeiten, sondern Projekte mitgestalten und dabei den Überblick behalten?

Dann werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent dort ein, wo es wirklich zählt: im direkten Kundenkontakt, bei der Entwicklung kreativer Werbemittelkonzepte und in der strukturierten Umsetzung des Tagesgeschäft.

Die Bartenbach Werbemittel GmbH & Co. KG entwickelt individuelle Werbemittellösungen, von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Als Sachbearbeiter Project Manager (m/w/d) steuerst du deine Projekte eigenständig, betreust Kunden, entwickelst Konzepte mit und sorgst im Hintergrund für reibungslose Abläufe, kaufmännisch, organisatorisch und kommunikativ

Deine Aufgaben

Betreuung und Ausbau zugewiesener Kunden
Entwicklung und Umsetzung kreativer Werbemittelkonzepte
Eigenverantwortliches Projektmanagement: Angebotserstellung, Einkauf, Kalkulation, Terminplanung, Abrechnung
Steuerung und Kontrolle aller Projektphasen (inhaltlich, organisatorisch und kaufmännisch)
Operative Projektabwicklung: Pflege von Kunden- und Projektdaten, Terminüberwachung, Dokumentation
Anwendung von Projektmanagementtools sowie Pflege von Reportings und Statusübersichten
Unterstützung im Bereich Buchhaltung: Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen
Mitarbeit im Projektcontrolling: Kostenübersicht, Abgleich mit Aufträgen und Budgetverfolgung
Zusammenarbeit mit internen Teams, Partnern und Lieferanten
Mitwirkung an internen Prozessen, Qualitätssicherung & Sonderprojekte

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Groß- & Außenhandelsmanagement
Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement/kaufmännischer Erfahrung, idealerweise im B2B-Umfeld
Erfahrung mit ERP-Systemen und Projektcontrolling von Vorteil
Hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationsstärke und Kundenorientierung
Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Sicheres Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

Das persönlich geprägte Umfeld eines inhabergeführten Werbemittel-Großhändlers
Etabliertes Unternehmen, seit über zehn Jahren erfolgreich am Markt
Spannende Kunden aus unterschiedlichen Branchen
Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
Orientierung an unseren Werten: Mut, Respekt und Verantwortung
Innovationsgeist, gepaart mit Bodenständigkeit
Offenheit und Flexibilität
Regelmäßige Team-Events bringen uns alle zusammen und sorgen für gute Stimmung
Unser Standort am Mainzer Zollhafen setzt auf das New Work Konzept, um dir ein agiles und dynamisches Arbeitsumfeld zu schaffen

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