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Empfang- & (Junior) Office Manager (m/w/d)

Empfangs- & (Junior) Office Manager (w/m/d) ab sofort in Vollzeit

Du suchst nach einer abwechslungsreichen beruflichen Veränderung, bei der du dein Organisationstalent und deinen Teamgeist einbringen kannst? Dann komm an Bord unserer Agentur im Mainzer Zollhafen!

Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufgaben am Empfang, wie z. B. Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Vor- und Nachbereiten von Meetingräumen, Gästebewirtung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Pflege der Kundendaten
  • Erstellung von Präsentationen (vorwiegend in PowerPoint)

 

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Hotel- bzw. Veranstaltungskauffrau/-kaufmann) und erste Berufserfahrung, idealerweise im Office-Bereich  
  • Flexibilität, Offenheit, Serviceorientierung, gute Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
  • Organisationstalent
  • Stressresistenz
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Sicher am Telefon und im persönlichen Kontakt in deutscher und englischer Sprache

 

Das bieten wir dir

  • Kurze Entscheidungswege in einer inhabergeführten GWA-Agentur
  • Digitalisierung und zukunftsorientierte Aufstellung
  • Unternehmensinternes Präventions- und Gesundheitsprogramm 
  • Ein freundschaftlich-kollegiales Umfeld
  • Orientierung an unseren Werten: Mut, Respekt und Verantwortung
  • Regelmäßige Team-Events bringen uns alle zusammen und sorgen für gute Stimmung
  • Unser Standort am Mainzer Zollhafen setzt auf das New Work Konzept, um dir ein agiles und dynamisches Arbeitsumfeld zu schaffen