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Studentische Aushilfe (m/w/d) Project Assistant & Office
Mitten am Mainzer Zollhafen gestalten wir als Kommunikations- und Marketingagentur spannende Projekte für unsere Kund:innen – dafür suchen wir dich als zuverlässige studentische Aushilfe (m/w/d) für Office- und Projektaufgaben, vorrangig an Montag und Mittwoch.
Deine Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft des Office- und Beratungs-Team
- Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Beantwortung und Bearbeitung allgemeiner Mitarbeiteranfragen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Events
- Mithilfe bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Pflege von Dokumenten, Listen und internen Ablagestrukturen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Agenturalltag
Dein Profil
- Du bist eingeschriebene:r Student:in und suchst eine spannende Aushilfstätigkeit neben dem Studium
- Führerschein Klasse B
- Organisationstalent mit strukturierter, sorgfältiger Arbeitsweise
- Aufgeschlossenes, serviceorientiertes Auftreten – am Telefon wie im persönlichen Kontakt
- Interesse an Marketing- und Kommunikationsthemen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
- Verlässlichkeit und Motivation
Das bieten wir dir
- Einblicke in das Projektgeschäft, Office-Management und Marketing einer führenden Kommunikationsagentur
- Moderne Arbeitsumgebung direkt am Zollhafen Mainz
- Ein kollegiales Team und offene Unternehmenskultur
- Offenheit und Flexibilität
- Kurze Entscheidungswege in einer inhabergeführten GWA-Agentur
- Orientierung an unseren Werten: Mut, Respekt und Verantwortung
