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Empfang- & (Junior) Office Manager (m/w/d)

Du suchst nach einer abwechslungsreichen beruflichen Veränderung, bei der du dein Organisationstalent und deinen Teamgeist einbringen kannst? Dann komm an Bord unserer Agentur im Mainzer Zollhafen!

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufgaben am Empfang, wie z. B. Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Vor- und Nachbereiten von Meetingräumen, Gästebewirtung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Pflege der Kundendaten
Erstellung von Präsentationen (vorwiegend in PowerPoint)

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Hotel- bzw. Veranstaltungskauffrau/-kaufmann) und erste Berufserfahrung, idealerweise im Office-Bereich
Flexibilität, Offenheit, Serviceorientierung, gute Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
Organisationstalent
Stressresistenz
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Sicher am Telefon und im persönlichen Kontakt in deutscher und englischer Sprache

Das bieten wir dir

Kurze Entscheidungswege in einer inhabergeführten GWA-Agentur
Digitalisierung und zukunftsorientierte Aufstellung
Unternehmensinternes Präventions- und Gesundheitsprogramm
Ein freundschaftlich-kollegiales Umfeld
Orientierung an unseren Werten: Mut, Respekt und Verantwortung
Regelmäßige Team-Events bringen uns alle zusammen und sorgen für gute Stimmung
Unser Standort am Mainzer Zollhafen setzt auf das New Work Konzept, um dir ein agiles und dynamisches Arbeitsumfeld zu schaffen

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